企業や工場、店舗のユニフォームは、毎日使用するものだからこそ、清潔さに気を配る必要があります。しかし、自社でのクリーニングには手間や管理コストがかかる一方、各従業員に洗濯を委ねると衛生管理を徹底できません。
そこで便利なのが、ユニフォームのレンタルサービスです。レンタルすることでクリーニングの手間を省けるだけでなく、ユニフォームの管理全般をプロに任せられます。本記事では、ユニフォームレンタルの仕組みやサービスを利用するメリットなどを詳しく解説します。
ユニフォームのクリーニングはどうする？ユニフォームレンタルなら管理がラクになる理由
ユニフォームのクリーニングの重要性とは？
ユニフォームの定期的なクリーニングは、清潔さを保つだけではなく、リスク管理や企業イメージにもかかわるため、重要な事柄です。
衛生的な衣服・職場環境の維持
ユニフォームのクリーニングは、衛生的な衣服を着用して清潔な職場環境を維持するために欠かせません。ユニフォームを汚れたままにしておくと、付着した雑菌や汚染物質が健康を脅かすリスクがあります。特に食品製造業界や、医療業界では、食中毒や感染症を防ぐうえでもクリーニングが必須です。
また、定期的なクリーニングには、ユニフォームの状態をチェックして安全性を保つ効果もあります。ユニフォームに破れやほつれがあると、ほつれた部分が機械に巻き込まれるといった事故を引き起こしかねません。そのようなリスクを避けるためにも、クリーニングは役立ちます。
ブランドイメージや従業員のモチベーションをアップ
ユニフォームの清潔さは、企業のブランドイメージにも直結します。汚れたユニフォームを着用していると、顧客の信頼を損なう可能性があるためです。自動車整備など、ユニフォームが汚れやすい仕事であっても、接客の際には身だしなみを整えなければなりません。清潔感のあるユニフォームの着用が、ブランドイメージを守ります。
また、汚れや臭いのないユニフォームを着ることで、従業員は快適に働きやすくなり、業務におけるモチベーションの向上にもつながります。
ユニフォームのクリーニングは業者に依頼を
ユニフォームをこまめに自宅で洗うのは、従業員にとって大きな負担です。特に自動車製造業のような工場勤務の場合、汚れの性質によってはなかなか落ちず、きれいに洗うには手間も時間もかかってしまいます。こうした問題は、クリーニングをプロに任せることで解決可能です。
ユニフォームを自分で洗濯する場合の課題
仕事でのユニフォームは着用時間が長く、外的な汚れに加えて汗や皮脂も付着します。こうした汚れをしっかり落とそうとすると、家庭用洗濯機では生地を傷める可能性があります。また、自動車製造業や工場勤務では、機械油汚れが家族の洗濯物に付くことを避けるため、予洗いをしたり専用の洗剤を用意したりするケースも少なくないようです。
他方、自宅で洗濯せず、個人でクリーニングに出すとコストが高くなってしまいます。そこで、定期的なクリーニングをプロに頼むことで、衛生管理とコスト抑制を両立してユニフォームを長持ちさせられます。
宅配クリーニングとユニフォームレンタル
宅配クリーニングサービスでは、ユニフォームの集荷からクリーニング、配達までを依頼できます。素材や汚れに最適な洗濯方法をプロの技で施してもらえるため、ユニフォームを長持ちさせられるでしょう。
しかし、さらにユニフォーム管理の効率化を目指すなら、ユニフォームレンタルの導入がおすすめです。ユニフォームレンタルでは、ユニフォームの発注や管理、クリーニング、修繕、交換、返却など一連の手続きを業者に依頼して、管理の手間を大幅に削減できます。
ユニフォームレンタルとは？基本的な仕組みや導入シーン
クリーニングだけでなく、ユニフォームの発注、保管、返却まで一貫して管理を任せられるのがユニフォームレンタルです。ここでは、ユニフォームレンタルの概要と、導入されている業界を詳しくお伝えします。
ユニフォームレンタルの概要
ユニフォームレンタルは、顧客のニーズに応じて、必要なユニフォームの手配から貸与、クリーニング、メンテナンスまで一括で管理するサービスです。自社でユニフォームを購入して管理する場合、従業員が多いほどコストも高くなりますが、ユニフォームレンタルなら手間やコストを大幅に削減できる可能性があります。また、業者に任せることで従業員は洗濯やメンテナンスのタスクから解放され、手取り時間を確保できるでしょう。
ユニフォームレンタルは、クリーニング込みのプランが一般的ですが、業務内容に応じてプランを選べる柔軟性もあります。契約は3年ごとなどの年単位で、月々の支払いが基本です。
どのような業界で導入されている？
ユニフォームレンタルは、以下のような多岐にわたる業界で導入されています。
・自動車製造業：機械油などに強い、耐久性のあるユニフォーム
・食品製造業：異物混入を防ぐ、フード一体型のユニフォーム
・医療・介護業：制菌加工や制電仕様、着脱しやすいデザインのユニフォーム
・飲食：調理用やサービス用など業務内容に応じたユニフォーム
このほか、溶接現場など火を扱う作業では、不燃性のユニフォームが採用されています。このように、それぞれの業界のニーズに適したユニフォームを提供できるのが、ユニフォームレンタルの強みです。
ユニフォームレンタルならクリーニングの手間が不要！メリットを詳しく紹介
クリーニングを含めてユニフォームレンタルサービスを活用することは、さらにさまざまなメリットへと結び付きます。おもなメリットを4つご紹介します。
安定したクリーニングの品質で清潔さを維持
ユニフォームレンタルのクリーニングは専門業者によって行なわれるため、毎回安定した品質で清潔なユニフォームを提供できます。自動車業界のように、油汚れや頑固な汚れが付きやすい現場でも、素材に合わせた適切な洗濯方法で洗浄されるので安心です。
さらに、定期的にクリーニング済みのユニフォームと交換されるため、常に清潔な状態を維持でき、感染症対策にも有効です。企業としても清潔さを徹底することで、衛生管理の責任を果たせます。
クリーニングや在庫管理の手間が減って業務効率アップ
ユニフォームレンタルにすると、従業員自身のユニフォームの洗濯の手間が省け、業務負担が軽減されます。今まで自宅で洗濯に使っていた時間を、ほかのことに使えるようになり、プライベートの充実にもつながるでしょう。
また、企業側にとっても、ユニフォームの管理や追加購入、在庫管理にかかっていた手間が、ユニフォームレンタルの活用によって不要となります。ユニフォームの廃棄も業者に依頼できるため、無駄がなくサステナブルな経営につながる点もメリットです。
コストをカットして費用対効果を最大に
ユニフォームを自社購入する場合のネックが、多額の初期費用です。その点、ユニフォームレンタルでかかるのは基本的に月々の費用だけなので、初期投資を大幅に削減できます。ランニングコストは発生しますが、月々の料金は決まっているため、予算管理がしやすくなるでしょう。
追加購入や修繕、廃棄などのコスト、ストックの保管や管理にかかる手間も省けます。このように、ユニフォーム管理を外部に任せることで、全体的なコストのカットが可能です。
従業員の意欲や顧客満足度も向上
ユニフォームが常に清潔であることで、顧客からの心証が良くなり、企業イメージの向上も期待できます。特に、ユニフォームが汚れやすい自動車業界や飲食業界では、清潔感が顧客満足度にも直結するため、定期的なクリーニングは重要です。
また、美しく清潔なユニフォームは、従業員のモチベーションアップにもつながります。従業員が気持ち良く働くためには、一人ひとりの小さなストレスを取り除き、仕事に誇りが持てる状態をつくることが大事です。ユニフォームレンタルでの洗濯タスク解消や美しいユニフォームは、「働きがい」をも醸成するでしょう。
ユニフォームレンタルサービスを選ぶ際のポイント
さまざまなメリットがあるユニフォームレンタルですが、業者によってサービスの内容に違いがあります。サービス業者を選ぶ際に重視したいポイントは、以下の3つです。
クリーニングの頻度やサービス内容
クリーニングや集配の頻度と、回数の調整が可能かどうかは、清潔さの維持にもかかわる重要なポイントです。汚れが落ちにくい場合などに、追加のクリーニングを受け付けてくれるかどうかも確認しておくとよいでしょう。クリーニングに特化した自社工場を持っているかどうかもポイントです。
また、衛生管理については、特に食品等事業者を対象に、食品の安全管理を目的に工程ごとの管理手法を定めた国際的な基準である「HACCP（ハサップ）」というものがあります。食品製造や飲食などの業種の場合は、このHACCPの考えを取り入れているかもチェックするとよいでしょう。
ユニフォームのデザイン・種類の選択肢
業務に最適なユニフォームを提供してもらえるかも重要です。自社の業務内容に合った素材やデザインのユニフォームがそろっているか、ラインナップを確認しましょう。自社独自のユニフォームをつくりたい場合は、オリジナルデザインの発注に対応しているかどうかもポイントです。
契約内容や期間とコストのバランス
契約内容やコストのバランスもチェックポイントです。業者によっては長期契約が必要だったり、解約時に違約金が発生したりする場合もあるため、契約の内容を具体的に確認しておきましょう。クリーニング込みのレンタルコストと、購入費用＋クリーニング費用を比較し、追加発注や交換がスムーズにできる業者を選ぶことが重要です。
ユニフォームレンタルを利用する際はここに注意！
ユニフォームレンタル利用時に気を付けなければならないことを押さえておきましょう。
紛失時は弁償が必要になる
ユニフォームレンタルでは、ユニフォームの所有権は業者にあるため、紛失した場合には弁償しなくてはなりません。弁償額や基準は業者によって異なるので、事前の確認を必ず行ないましょう。
また、紛失や破損を防止するため、従業員へのユニフォームの管理方法を明確に伝え、徹底させることも重要です。管理体制を整え、紛失や破損のトラブルを防ぎましょう。
中途解約には違約金が必要になる
ユニフォームレンタルでは、契約期間が通常2～5年の年単位となり、月払いで利用料を支払う形が一般的です。途中で解約する場合、違約金が発生することがあります。
解約時の条件や違約金の有無、金額は、事前に業者に確認しましょう。ランニングコストの試算を丁寧に行なって適切なプランを選び、契約書内容もしっかり確認したうえで契約することが大切です。
ユニフォームレンタルのウェアラは高品質のクリーニングが魅力
ウェアラ（WEARA）のユニフォームレンタルサービスでは、アメリカの先進的なシステムを取り入れた自社工場で、独自のプログラムによる高品質なクリーニングを実施しています。作業中のユニフォームや靴は専用のものを使用し、管理が行き届いた工場で洗浄が行なわれるため、常に清潔で良好な状態が保たれています。また、ISO9001とISO14001認証を取得した工場であり、品質管理と環境への配慮も万全です。
さらに、ウェアラでは顧客のニーズに合わせたフルレンタルサービスを提供しており、ユニフォームの手配、クリーニング、メンテナンス、集配までを一括でサポートしています。毎日ユニフォームを着替える自動車業界のような業種にも、安心してご利用いただけるサービスです。
まとめ
ユニフォームをクリーニングし、常に清潔を保つことは、衛生面・健康面のリスクを避けて、顧客満足度や従業員の充実度を向上させるために欠かせません。ユニフォームレンタルは、クリーニングの手間を省き、定期的なクリーニングで清潔なユニフォームを維持する優れた方法です。
メリットはさまざまにあり、ユニフォーム管理者の業務負担を軽減し、企業イメージ向上にも貢献します。また、従業員は洗濯の手間から解放され、家庭での時間も増えるため、ウェルビーイングが向上します。コストや契約条件をしっかり確認し、自社に合うサービスを選びましょう。