ユニフォームレンタルのメリットとは？導入のポイントや注意点を解説！

ユニフォームを自社で購入する場合は初期費用がかかり、加えて定期的なクリーニングや保管費用が必要となります。しかし、ユニフォームレンタルを利用すれば、月額料金だけでユニフォームの貸与、クリーニング、メンテナンスが一括で提供され、コストを大幅に抑えられます。

また、自社購入だとユニフォームの予備を用意しなくてはなりません。その点においてもユニフォームレンタルの利用により、ストック管理の手間や保管スペースの確保が不要になります。その分の資金を、ほかの事業運営に活用できるようになるでしょう。

ユニフォームレンタルサービスでは、専門スタッフが定期的にユニフォームのクリーニングを行ない、常に清潔で衛生的なユニフォームを提供します。特に自動車業界のような現場では、機械油やそのほかの頑固な汚れが付着することが多く、個々人での洗濯は大きな負担です。

また、ユニフォームの汚れは感染症などのリスクもあります。ユニフォームレンタルを利用することで、従業員は洗濯の負担から解放され、清潔なユニフォームを着て業務に集中できるでしょう。

入社シーズンや人事異動、急な人員変更、また、季節ごとの衣替えなどではユニフォームの追加や新調が必要になるでしょう。ユニフォームレンタルはそうしたケースにも柔軟に対応できます。

企業側の担当者にとっても、業務内容や季節に合わせてユニフォームを調整する手間が省けるほか、経年劣化による色褪せを抑えやすいといったメリットがあります。さらに、生地の損耗があった場合も、速やかに無償で交換してもらえます。結果として、コア業務に集中しやすくなる点もメリットといえるでしょう。

ユニフォームレンタルでは、自然な摩耗によるユニフォームの破れや、ほつれ、ファスナー故障などを補修してもらえます。特に自動車工場などの工場勤務の方は、作業のなかでユニフォームに穴が空いたり、ボタンが取れたりすることもあるでしょう。そうした場合もすぐに直してもらえて、万全の状態で作業に臨めます。

パーツ交換や、サイズ調整のための裾上げなども依頼可能です。多くのユニフォームレンタルサービスではこれらの対応を無償で行なっています。ぼろぼろになる前に交換や補修をしてユニフォームの品質を保ち、追加購入コストもかからないのがメリットです。

従業員数が多くなるほど、破損や汚損したユニフォームが増加し、その処理に費用と手間がかかるものです。ユニフォームレンタルを導入すると、必要な枚数だけを使用し、使用後のユニフォームは業者が回収してくれるため、廃棄物の削減につながります。

また、ユニフォームは産業廃棄物にあたり、法令にしたがって処分しなくてはならないため、自社で処分しようとするとその分のコストもかかるのです。ユニフォームレンタルサービスによってまとめて効率よく処分され、次のステージに活かされていくことは、企業のサステナビリティをサポートします。

ユニフォームレンタルの利用により、従業員は洗濯の負担から解放され、業務に専念できる時間が増えます。また、自宅などで洗濯に使っていた時間を家族時間や自分時間に使うことも可能になるでしょう。これにより、従業員の心身の健康と充実感（ウェルビーイング）、さらには従業員と雇用主側の信頼性が高まります。

加えて、ユニフォームが清潔だとプロ意識や責任感も生まれ、仕事に対して自信を持って取り組むことができます。こうした意識がチームの一体感を生み、職場の雰囲気も向上し、お客様からの好印象がモチベーションにつながり、最終的にエンゲージメントが高まる可能性もあります。

また、ユニフォームの清潔感は、顧客との信頼関係を築くうえで非常に重要です。例えば自動車工場のメカニック職でも、顧客説明を行なう際には清潔感が欠かせません。信頼される企業イメージを作り上げ、顧客満足度を高められます。

ユニフォームレンタルとリースは、ユニフォームを貸し出すのは同じですが、仕組みが異なります。ユニフォームレンタルでは、業者が所有する既存のユニフォームを貸し出し、クリーニングや補修も請け負います。

一方、リースは新規購入したユニフォームを貸し出すため、管理は企業の負担となり、契約中の交換や補修には対応しません。また、リースは途中解約ができないケースが多く、長期的な契約になる点も留意が必要です。

ユニフォームレンタルは定期コストがかかるものの、初期費用が不要で、クリーニングや修理の手間もかかりません。長期的にはコスト削減につながることもあるでしょう。

一方、購入は自由にデザインや品質を選べるのがメリットですが、初期費用がかかり、クリーニングや修理、交換の管理コストも発生します。特に自動車業界や製造業では汚損が起きやすく、購入よりもレンタルのほうが手間やコストを抑えやすいといえます。